วิธีพิมพ์ซองงานแต่ง โดยการ Import รายชื่อจาก EXCEL ไป WORD
ในยุคดิจิทัลที่การจัดการข้อมูลต้องการความรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น การพิมพ์ซองงานแต่งเป็นอีกหนึ่งภารกิจที่สามารถทำได้ง่ายขึ้นด้วยเทคโนโลยีการ
Import ข้อมูลจาก Excel ไปยัง Word ไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์รายชื่อแขกทีละคน เพราะการใช้ Microsoft Word สามารถช่วยให้เรานำข้อมูลรายชื่อจาก Excel มาพิมพ์ลงบนซองได้อัตโนมัติ ในบทความนี้ เราจะมาแนะนำขั้นตอนง่ายๆ ในการนำเข้ารายชื่อแขกผู้มีเกียรติจาก Excel มายัง Word เพื่อใช้สำหรับพิมพ์ซองงานแต่งอย่างสะดวกและง่ายดาย
ขั้นตอนการ Import ข้อมูลจาก Excel ไป Word
1. เปิดโปรแกรม Microsoft Excel พิมพ์รายชื่อแขกที่ต้องการจะเชิญแล้ว Save เอาไว้ก่อน
3. จะได้หน้าต่างแบบภาพด้านล่าง สามารถกดเปลี่ยนขนาดของหน้าซองจดหมายได้ตามการใช้งานของคุณ
5. กดเลือกไฟล์รายชื่อจาก Microsoft Excel ที่เราทำไว้ในตอนแรก
6. หน้าต่างแบบภาพด้านล่างจะปรากฏขึ้นมา ให้เลือกไปที่ Sheet ที่เราพิมพ์รายชื่อไว้แล้วกด OK
9. ตอนนี้ตัวหน้าซองของเราก็จะมีหน้าตาเป็นแบบภาพด้านล่าง
“เพียงแค่นี้เราก็จะได้หน้าซองใส่การ์ดเชิญที่พร้อมพิมพ์โดยไม่ต้องมานั่งพิมพ์ชื่อใส่ทีละคนแล้วและอย่าลืมตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทุกครั้งก่อนสั่งพิมพ์เพื่อจะได้นำไปส่งต่อได้สะดวก”